Záznam pramenů informací

Jak zaznamenávat prameny vašich informací.
Uživatelský avatar
michal
Příspěvky: 481
Registrován: 06 čer 2013 21:37
Bydliště: Hostinné
Kontaktovat uživatele:

Záznam pramenů informací

Příspěvekod michal » 30 pro 2014 11:17

Záznam původu a zdroje údajů ve vaší rodové databázi a zdokumentování vašeho bádání by mělo být jedním z nejdůležitějších kroků vaší genealogické práce. Nebudete-li tak činit průběžně, za nějaký čas zapomenete, odkud příslušná informace či údaj pochází. Současně si také pro budoucnost ušetříte čas a práci z důvodu opětovného vyhledání a zdokumentování již nalezené informace.

Jedno ze základních hesel genealogie totiž zní:
Genealogy without documentation is simply mythology. ALWAYS source your work!
Genealogie bez dokumentace je pouze mytologie. Svoji práci VŽDY dokumentujte!


V současné době v souvislosti se zveřejňováním skenů archivních dokumentů na internetu máme na dosah obrovské množství údajů. V následujícím textu stručně popíšu možnosti jejich záznamu do programu Legacy a budu rád, podělíte-li se se svými zkušenostmi i vy.

Evidence pramenů v Legacy se zjednodušeně vzato skládá ze dvou kroků:
1. Zápis pramene do seznamu pramenů (ve starších verzích Legacy se používal výraz číselník pramenů).
2. Citace zapsaného pramene u určité události u příslušné osoby.

1. Seznam pramenů

Seznam pramenů lze zobrazit např. takto: Zobrazit > Základní seznamy > Prameny. Já používám záložku Moje lišta jako výchozí záložku Pásu karet a na ní jsem si vložil ikonu Prameny pro přímé otevření seznamu pramenů.

Seznam pramenů obsahuje všechny prameny, které jsou ve vaší databázi citovány u nějakého údaje. Je-li na jeden pramen odkazováno z více míst databáze, je tedy v seznamu pouze jeden záznam tohoto pramene a všechny odkazy míří na tento zápis.

Zápis pramene je možno učinit dvěma způsoby:
1. pomocí systému SourceWriter, což je systém předdefinovaných šablon. Tento systém je v angličtině a pro českého uživatele je z 99% nepoužitelný.
2. ručním zápisem, tzv. základní styl.
Způsob zápisu pramene je nutno nastavit v Možnosti > Nastavení > 7. Prameny > 7.1 Systém vkládání pramenů.

Příklad zápisů v seznamu pramenů:

Obrázek

Typ matrika

Obrázek

Záložka Text obsahuje pole "Poznámka" z webových stránek této matriky. K rozsahu stránek jsem si doplnil odpovídající rozsah snímků (skenů):
Obrázek

Záložka Komentář může též obsahovat vlastní poznámky:
Obrázek

Záložka Zdroj informací obsahuje odkaz na místo uložení matriky:
Obrázek

Záložka Média obsahuje první stránku této matriky jako ilustrační obrázek:
Obrázek

Typ dokument

(rodný a křestní list, úmrtní list, úmrtní oznámení, svatební oznámení, domovský list, legionářský spis)

Obrázek

Obrázek

Obrázek

Typ kronika

Obrázek

Obrázek

Obrázek

Na záložce Média je připojen sken první strany kroniky jako ilustrační obrázek. Celá oskenovaná kronika ve formátu pdf je uložena mimo program Legacy z důvodu velkého objemu dat a s tím související velké časové náročnosti pravidelného zálohování médií spouštěného z programu Legacy:
Obrázek

Typ sčítání lidu

Obrázek

Obrázek

Typ internetová databáze

Obrázek

Obrázek

Záložka Média obsahuje připojenou internetovou adresu. Po dvojkliku na ikonu (Databáze VHA) se v internetovém prohlížeči zobrazí příslušná internetová stránka:
Obrázek

Typ ústní informace

Ústní informace nejsem pochopitelně schopen doložit žádným písemným materiálem, tak o tom alespoň založím poznámku.

Obrázek

Obrázek

Na záložce Média je možné připojit zvukový či obrazový záznam.

2. Citace pramenů

Pramen lze citovat např. z obrazovky Informace o osobě po kliknutí na ikonu Pramen. Zobrazí se okno Přiřazené prameny. V tomto okně označíte událost, ke které chcete citovat pramen, a poté kliknete buď na Citovat pramen (v případě, že je pramen již zapsán v seznamu pramenů) nebo Přidat nový pramen (nejprve se objeví obrazovka týkající se zápisu pramenu do seznamu pramenů a poté obrazovka týkající se založení citace tohoto pramene).

Typ matrika

Jako příklad uvádím datum narození. Ze seznamu pramenů je citován pramen Matrika (Bouzov) N,Z,O 1648-1746 (Mh III1):
Obrázek

Na záložce Detail je v poli Citace pramene uvedena strana, na které se matriční záznam nalézá, a datum zápisu této citace do databáze:
Obrázek

Na záložce Text/Komentář je v poli Text zapsán celý text matričního záznamu, v tomto příkladě jde o latinský text a jeho překlad do soudobé češtiny. V poli Komentář je uvedeno číslo snímku v softwaru pro online prohlížení matriky:
Obrázek

Na záložce Média je vložen sken příslušného matričního záznamu:
Obrázek

Typ dokument

Obrázek

Na záložce Detail uvádím pouze datum zápisu této citace do databáze. Ostatní záložky nechávám prázdné:
Obrázek

Typ kronika

V citaci pramene je na záložce Detail uvedena strana v kronice, na které se zmínka o dané osobě nalézá, a datum zápisu citace do databáze:
Obrázek

Typ sčítání lidu

Obrázek

Na záložce Detail je v poli Citace pramene uvedeno číslo domu a datum zápisu této citace do databáze:
Obrázek

Na záložce Text/Komentář je v poli Text zapsán celý text ze sčítacího archu. V poli Komentář je uvedeno číslo snímku v softwaru pro online prohlížení sčítacích záznamů:
Obrázek

Na záložce Média je vložen sken příslušného sčítacího archu:
Obrázek

Typ internetová databáze

Obrázek

Na záložce Detail je v poli Citace pramene uvádím stručný popis a datum zápisu této citace do databáze:
Obrázek

Na záložce Text/Komentář je v poli Text zapisuji internetový odkaz této citace:
Obrázek

Na záložce Média lze zadat přímo tento internetový odkaz nebo např. (jako v tomto případě) připojený soubor ve formátu pdf jako výtisk internetové stránky (možnosti jsou různé):
Obrázek

Typ ústní informace

Na záložce Detail uvádím pouze datum zápisu této citace do databáze. Ostatní záložky nechávám prázdné:
Obrázek

3. Tisk (export do souboru gedcom) pramenů a jejich citací

Pomocí zaškrtávacích polí v oknech úpravy pramene nebo úpravy citace lze pramen vyloučit z reportů (exportu do souboru gedcom), v případně citace vyloučit z reportů (exportu do souboru gedcom ) tuto citaci jako celek nebo jen její určité části.
Uspořádání pramenů a jejich citací v reportech lze nastavit pomocí Možnosti reportu > Prameny. Vysvětlení všech voleb v tomto nastavení by však překročilo rámec tohoto textu a tak nejlépe, když si vše vyzkoušíte sami a zvolíte možnost, která vám vyhovuje nejvíc.

4. Vyhledání osob, ke kterým není připojen žádný pramen

Osoby, u nichž nejsou údaje nijak dokumentovány pomocí pramenů, lze vyhledat pomocí Hledat > Najít > Chybějící prameny:
Obrázek

Tato funkce však nepracuje s polem Nespecifikováno. Proto se s ohledem na lepší výsledek vyhledávání tomuto poli raději vyhýbejte a prameny obecných informací přiřaďte např. k poli Jméno:
Obrázek

(Celý tento text není dogma ani jediný správný způsob evidence pramenů v programu Legacy. Cílem vytvoření textu bylo podělit se s vámi se svými zkušenostmi a odpovědět tak předem na dotazy, jak je v Legacy možné také zaznamenávat prameny.)

Zpět na “Prameny”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host