Seznam sídel – pár ukrytých fint

Pokud máte dobrý tip na použití Legacy, vložte jej sem.
Falt
Příspěvky: 392
Registrován: 30 srp 2013 23:48
Kontaktovat uživatele:

Seznam sídel – pár ukrytých fint

Příspěvekod Falt » 02 zář 2021 17:06

Seznam sídel se vyvolává v menu Zobrazit > Základní seznamy >Sídlo
Vpravo od přehledu sídel je okno Osoby používající toto sídlo (a v závorce je uveden počet osob). Pokud vyberete více než jedno sídlo, budou v tomto okně zobrazeny osoby, které se vztahují k sídlo, které bylo do výběru zahrnuto jako první.
Jenomže někdy by se hodilo shromáždit najednou osoby z více sídel a dále s nimi pracovat. Tohle Legacy také dovede. Jak? Proveďte souvislý (přes SHIFT) nebo nesouvislý výběr lokalit (přes CTRL). Prozatím se nic nezměnilo, v okně zůstávají osoby se vztahem k nejdříve vybranému sídlu. Úplně vpravo je menu, ve kterém vyberte Možnosti > Zobrazit seznam.
Zobrazí se okno Všechny osoby, které používají toto sídlo, ve kterém budou podchyceny osoby z výběru několika sídel najednou. V záhlaví se objeví informace Sídlo: Bylo vybráno více sídel.

mnoho_lokalit.jpg
výběr z více lokalit naráz
mnoho_lokalit.jpg (72.08 KiB) Zobrazeno 160 x

Pokud si výběr osob z více sídel najednou vytisknete, bude sice pouze ve formátu PDF, ale report je možné otevřít ve Wordu a dále zpracovat podle potřeby.

Nešikovné je, že v Seznamu sídel nejde využít hashtagy. Naštěstí je tu finta, jak to obejít. Musíte se dostat do seznamu vyhledávání, kde už hashtagy lze snadno využívat. Pokud Vás zajímá jediné sídlo, vyberte Možnosti seznamu pod zobrazenými osobami

option_list.jpg
Možnosti seznamu
option_list.jpg (125.45 KiB) Zobrazeno 160 x

a zvolte první nabídku Vytvořit seznam výsledku hledání. Objeví se okno s výběrem dvou variant:

create_list_results.jpg
volba ze dvou variant seznamu
create_list_results.jpg (33.59 KiB) Zobrazeno 160 x

V tomto okně je varování, že se výsledný seznam objeví až po návratu do hlavního okna Legacy. Proto zvolte variantu a potom klikněte na volbu Zavřít. Objeví se informační okno s otázkou

question_list.jpg
otázka
question_list.jpg (16.3 KiB) Zobrazeno 160 x

Klikněte na OK a objeví se výsledný seznam hledání

search_result.png
výsledek hledání s možností uplatnit hashtagy
search_result.png (38.19 KiB) Zobrazeno 160 x

a v tomto okně již lze hashtagy uplatnit podle potřeby.

Pokud Vás zajímá více sídel naráz je postup odlišný jen jedním krokem navíc. Vyberte výše popsaným způsobem souvislý nebo nesouvislý výběr sídel. Pak vyberte Možnosti > Zobrazit seznam a na nové obrazovce vyberte volbu Vytvořit seznam z výsledku hledání. Potom volte Zavřít a ještě jednou Zavřít a jste v cíli. Hashtagy jsou k dispozici.

mnoho_lokalit2.png
vytvoření seznamu pro více sídel najednou
mnoho_lokalit2.png (163.76 KiB) Zobrazeno 160 x

Zpět na “Tipy & triky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host