Nevím, zda se jedná o elegantnější metody, ale mohu zmínit dvě:
1)
V nápovědě k Legacy je v tématu
"Rozdělení databází" popsána jedna metoda používající rozdělení obrazovek. Nikdy jsem ji nevyzkoušel, nemohu komentovat.
2) Já používám pro rozdělení databáze nástroje
Stromy, Rozšířené značkování a Rošířené mazání.
Stručný popis by byl asi tento:
a)
Zálohovat databázi (nutný krok)
b) Přejít na Zobrazit>Ostatní seznamy>
StromyZde jsou vidět jednotlivé "stromy", tedy navzájem spojené linie. Toto zobrazení se při práci s databází (přidávání osob či vztahů) automaticky neaktualizuje. Je tedy třeba nejprve zvolit volbu Obnovit. Poté vidím, kolik stromů databazě aktuálně obsahuje. V jednoduchých databázích je to obvykle jeden strom. Takže současný stav je mi znám a mohu dát Zavřít.
c) Najdu si místo, ve kterém chci databázi rozdělit. Jako příklad zvolím manželský pár, kde potřebuji "ustřihnout" manželku
, čímž odpojím strom manželky. Případně mohu zvolit méně drastickou metodu a "ustřihnu" manželčiny rodiče a manželka tak zůstane.
Přejdu tedy na kartě Rodina na daný pár osob, jako aktivní osobu mám manželku a při postavení myši na manželce kliknu pravým tlačítkem a zvolím
Odpojit a vyberu si, zda ji mám odpojit od manžela či od rodičů. Tímto krokem jsem rozdělil databázi.
d) Nyní potřebuji z databáze vymazat osoby, které v menší databázi mít nechci. Použiju k tomu nástroje Stromy a Rozšířené značkování.
e) Nejdříve se podívám na Nástroje>Rozšířené nástroje>
Rozšířené značkování, které značky mám volné a mohu jednu z nich použít, např. značku 1.
f) Poté přejdu na Zobrazit>Ostatní seznamy>
Stromy a opět zvolím volbu Obnovit. Stromy se přepočítají a v ideálním případě se mi objeví nový strom nežli v předchozím zobrazení stromů. V databázi tedy vznikla nová linie osob, které se potřebuji zbavit. Kliknu tedy na nový strom, dole vyberu značku 1 a "Označit celý strom vybrané osoby". Všechny osoby z nového stromu jsou tedy nyní označeny značkou 1.
To byl ideální případ. Pokud se ale po kliknutí na Obnovit neukázal žádný nový strom, znamená to, že jsou obě linie spojeny ještě na jiném místě nežli jsem rozpojil a pak tedy musím toto místo najít a znovu provést kroky c) a f).g) Osoby mám označeny značkou 1 a potřebuji je vymazat. Přejdu na Nástroje>Rozšířené nástroje>
Rozšířené mazání a zde zvolím "Smazat všechny osoby se značkou 1" a ještě si můžu vybrat, zda chci každé mazání potvrdit či ne. (Je možné, že v průběhu operace mazání se objeví několik oken s hláškou, že dané číslo RIN neexistuje. Tuto hlášku lze ale ignorovat, zvolit tedy Pokračovat nebo OK nebo něco podobného. (Už si nevzpomínám, jak to okno s hláškou přesně vypadá. Kdysi jsem to řešil, ale zřejmě se jedná o programovou chybu.))
A je hotovo.
h) Následně je potřeba pročistit hlavní seznamy (Sídla, Příjmení, Prameny, apod.), protože zde zůstaly záznamy týkající se odstraněných osob a nejsou k nim nyní připojeny žádné osoby.