• Obecné
• Badatelské
• Lékařské
U každého typu poznámek si můžeme vybrat, zda je chceme zobrazit v reportech a zahrnovat do souboru Gedcom při exportu - takže při prezentaci v TNG sami rozhodujeme o tom, které poznámky se zobrazí a které ne.
U poznámek k manželství je situace odlišná. Legacy nabízí pouze Poznámky k manželství (obdobu obecných poznámek u osob).
Co kdybychom některý typ poznámek rádi zobrazovali a zahrnovali do souboru Gedcom při exportu a přitom si ponechali možnost určité poznámky potlačit a nezobrazit? Legacy nabízí jednoduché řešení - dvojité hranaté závorky. Nezapomínejme:
Co v Legacy zapíšeme mezi zdvojené hranaté závorky, to se nezobrazí a nepřenese do souboru Gedcom.
Kdo dočetl až sem, tak si asi řekne "To je prima, že si mohu organizovat poznámky v Legacy, ale jak se dozvím která zapsaná poznámka patří k čemu?"
Nedostatek celkového přehledu o poznámkách vadil pochopitelně dlouho i mně a tak jsem přemýšlel jak na to. Řešení nabízí databázový program MS Access. V něm lze otevřít datové tabulky, do kterých si Legacy ukládá informace (datový soubor Legacy s koncovko fdb je ve skutečnosti totožný s datovým souborem mdb).
Krok 1
Dotaz je nejlépe vytvořit pomocí SQL a vypadá pro Obecné poznámky k osobám takto:
SELECT [IDIR], [Surname], [GivenName], [References]
FROM tblIr
WHERE References<>'';
a pro Poznámky k manželství takto:
SELECT [IDMR], [HusbSurname], [HusbGivenName], [WifeSurname], [WifeGivenName], [Notes]
FROM tblMr
WHERE Notes<>'';
Uvedené dotazy zajistí uspořádání poznámek podle osob (manželství), ale nezobrazí celý obsah poznámky, pokud je poznámka rozsáhlá. Takže ještě potřebujeme lépe zobrazit pole s poznámkami.
Krok 2
Tisková sestava vytvořená na bázi dotazu k osobě (k manželství) poskytuje dostatečně přehledný výstup. Ale Microsoft navíc podporuje spolupráci programu Access u tiskové sestavy s programem Word a nabízí export hotové sestavy do klasické podoby textového dokumentu.
Ukázka pro Obecné poznámky k osobě:
Ukázka pro Poznámky k manželství:
Závěr: Využití tiskové sestavy v MS Access pro přehledné zobrazení poznámek v Legacy je nespornou možností jak získat spolehlivý přehled o jakýchkoli poznámkách, ukládaných v Legacy. Přenesení výstupu tiskové sestavy do Wordu je třešničkou na dortu.
Dovětek na téma Lékařské poznámky: U žijících osob lze doporučit vést lékařské poznámky v dvojitých hranatých závorkách. LTools nabízejí provést naráz u všech žijících osob buď odstranění lékařských poznámek anebo opatření dvojitými hranatými závorkami. K tomu používají tento akční dotaz:
UPDATE tblIR SET tblIR.Medical = "[[" & [tblIR].[Medical] & "]]" WHERE (tblIR.Living = 0 AND tblIR.Medical <> "")