Chtěl jsem si přes zimu v databázi doplnit chybějící citace pramenů u osob, u kterých se mi podařilo zjistit datum narození, svatby nebo úmrtí. V případě N a Z je mi postup jasný. U svateb si nejsem jistý. Postupoval jsem takto:
1. Pod Hledat jsem vybral kartu Chybějící prameny a zaškrtl Datum a místo sňatku. Vybral jsem Smazat seznam před tímto dotazem a spustil – na obrázku jsou moje volby:
2. Pod Hledat jsem nyní zvolil kartu Podrobné hledání a na ni jsem si zadal omezení před rokem 1880 (kvůli matričním záznamům), ale volba Datum sňatku neexistuje, tak jsem zadal Nějaké datum a vybral Hledat pouze ve výsledku hledání – na obrázku jsou moje volby:
3. Pod Možnosti jsem vybal Tisk a jako výstup reportu CSV soubor. Výstup jsem upravil v tabulkovém procesoru, zejména jsem vyházel záznamy s neúplným údajem o datu svatby.
Subjektivně mi připadá výsledek jako pravděpodobně správný, ale nejsem si jistý. Neměl bych volit jiný postup? Děkuji za pomoc.
Jak dohledávat chybějící citace ke svatbám?
Re: Jak dohledávat chybějící citace ke svatbám?
Už jsem přišel na lepší zadávání parametrů pro hledání v druhém kroku (ve výsledku hledání):
Co zůstává nemilé jsou dvě skutečnosti:
1) následné pracné oddělování data a místa sňatku a převádění data z textové podoby na formát Datum
2) duplicitní záznamy (pro oba partnery) - ale to zase tolik nevadí, vytisknu si dvě stránky místo jedné anebo si vyhledávám cílové záznamy v tabulkovém procesoru bez tisku.
Nezná někdo jednodušší postup?
Co zůstává nemilé jsou dvě skutečnosti:
1) následné pracné oddělování data a místa sňatku a převádění data z textové podoby na formát Datum
2) duplicitní záznamy (pro oba partnery) - ale to zase tolik nevadí, vytisknu si dvě stránky místo jedné anebo si vyhledávám cílové záznamy v tabulkovém procesoru bez tisku.
Nezná někdo jednodušší postup?
Re: Jak dohledávat chybějící citace ke svatbám?
O jednom jednodušším postupu bych věděl: citaci pramene připojit k příslušnému datu ihned po zápisu tohoto data, čímž odpadne následné složité dohledávání dat bez připojených citací
Nechci ale váš dotaz samozřejmě nijak zlehčovat...
Postupoval bych zřejmě obdobně jako vy, pouze bych nejprve provedl váš krok 2, tj. vyhledání osob se zapsaným datem sňatku, a až poté váš krok 1, tj. z nalezené podmnožiny osob vyhledat pouze ty osoby, které nemají k datu sňatku připojenou citaci. Výsledek bude vždy obsahovat obě strany manželství, tj. manžela i manželku, protože v Legacy nelze nijak pracovat se seznamem manželství, ale pouze se seznamem osob.
Datum a místo sňatku v jednom poli - bohužel, toto nelze v Legacy ve výběru polí pro tiskový výstup zvolit jinak. Ale rozdělit obsah pole datum/místo sňatku v Excelu lze velmi snadno použitím funkce Data>Text do sloupců při čárce jako zvoleném oddělovači.
Datum jako text - bohužel, Excel neumí pomocí standardních funkcí pracovat s datem před rokem 1900. Datum starší než 1900 se vždy tváří jako text.
Ve vašem kroku 2 by šlo ještě přidat druhou podmínku a to vyhledání osob pouze s pohlavím muž/žena, protože je tu nějaký předpoklad, že když známe datum sňatku, známe i obě strany tohoto sňatku.
Nechci ale váš dotaz samozřejmě nijak zlehčovat...
Postupoval bych zřejmě obdobně jako vy, pouze bych nejprve provedl váš krok 2, tj. vyhledání osob se zapsaným datem sňatku, a až poté váš krok 1, tj. z nalezené podmnožiny osob vyhledat pouze ty osoby, které nemají k datu sňatku připojenou citaci. Výsledek bude vždy obsahovat obě strany manželství, tj. manžela i manželku, protože v Legacy nelze nijak pracovat se seznamem manželství, ale pouze se seznamem osob.
Co zůstává nemilé jsou dvě skutečnosti:
1) následné pracné oddělování data a místa sňatku a převádění data z textové podoby na formát Datum
Datum a místo sňatku v jednom poli - bohužel, toto nelze v Legacy ve výběru polí pro tiskový výstup zvolit jinak. Ale rozdělit obsah pole datum/místo sňatku v Excelu lze velmi snadno použitím funkce Data>Text do sloupců při čárce jako zvoleném oddělovači.
Datum jako text - bohužel, Excel neumí pomocí standardních funkcí pracovat s datem před rokem 1900. Datum starší než 1900 se vždy tváří jako text.
2) duplicitní záznamy (pro oba partnery) - ale to zase tolik nevadí, vytisknu si dvě stránky místo jedné anebo si vyhledávám cílové záznamy v tabulkovém procesoru bez tisku.
Ve vašem kroku 2 by šlo ještě přidat druhou podmínku a to vyhledání osob pouze s pohlavím muž/žena, protože je tu nějaký předpoklad, že když známe datum sňatku, známe i obě strany tohoto sňatku.
Re: Jak dohledávat chybějící citace ke svatbám?
To je užitečný dotaz, díky za něj. Bohužel, ve výstupu je údaj o místu a datu svatby sloučen do jediného. Vzhledem k tomu, jak již kolega poradil, je oddělení snadné již ve fázi zpracování CSV v tabulkovém procsoru, tahle vada na kráse v programu Legacy ničemu nevadí. Před použitím funkce Data -> Text do sloupců doporučuji odstranit Textový kvalifikátor, což jsou u CSV reportu horní uvozovky. Jinak nemusí k rozdělení pole dojít.
Líbí se mi nápad kolegy na odstranění duplicit ve výstupu. Zkrátka více hlav více ví.
Líbí se mi nápad kolegy na odstranění duplicit ve výstupu. Zkrátka více hlav více ví.
BINGO
Nedalo mi to a zkusil jsem si celý postup pomocí tabulkového procesoru Libre Office. A doslova mi spadla brada!
Předně se tady jmenuje Textový kvalifikátor Oddělovač textu a opravdu se vyplatí jej vyhodit (ale lze to provést i na závěr).
Co je však naprosto zuásadní zjednodušení je skutečnost, ža po vyházení neúplných zápisů Datumu se všechna pole pro datum v Libre Office skutečně i chovají jako Datum a odpadá jejich pracné převádění z textové podoby do formátu Datum, kterým je Excel již proslulý. BINGO!
Mohu jedině doporučit pro takovéto operace využít free program Libre Office.
Předně se tady jmenuje Textový kvalifikátor Oddělovač textu a opravdu se vyplatí jej vyhodit (ale lze to provést i na závěr).
Co je však naprosto zuásadní zjednodušení je skutečnost, ža po vyházení neúplných zápisů Datumu se všechna pole pro datum v Libre Office skutečně i chovají jako Datum a odpadá jejich pracné převádění z textové podoby do formátu Datum, kterým je Excel již proslulý. BINGO!
Mohu jedině doporučit pro takovéto operace využít free program Libre Office.
Re: Jak dohledávat chybějící citace ke svatbám?
Děkuji Vám oběma. Hned to vytkouším.
Kdo je online
Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 3 hosti